ELEKTRA est à la recherche d’une personne passionnée et dynamique afin de travailler en lien avec l’ensemble des directions à l’organisation de la 5è BIAN et du 21e Festival et de toutes les activités professionnelles (MIAN – Marché international de l’art numérique) pour le printemps 2020.  

Organisée, polyvalente, autonome et curieuse, elle participera activement à l'organisation des événements dans un environnement stimulant et international.  

 

ELEKTRA est un organisme diffuseur d’œuvres et d’artistes qui allient art et nouvelles technologies. En mai-juin-juillet 2020, nous organisons la 5ème BIAN (Biennale Internationale d’art numérique). Ce grand moment sera ponctué par le Festival, les rencontres professionnelles et d’autres activités à travers Montréal.

 

Cette exposition marquera le début d’un nouveau cycle puisque les trois prochaines années seront concentrées sur les pays de l’Asie de l’Est en 2020 (Chine, Corée, Japon) et de l’Asie Pacifique en 2022.

 

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée sera amenée à contribuer aux tâches suivantes :

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BIAN + FESTIVAL :

• Travailler en collaboration avec les équipes artistique, technique et des communications afin de contribuer à la logistique globale :

  • Coordonner l’accueil des artistes et des professionnels ;

  • Établir le lien avec les agents d’artistes ou artistes pour gestion des contrats et des documents ;

  • Réserver les itinéraires, suivi des hébergements;

  • Réaliser des documents d’accueil tels que les feuilles de route et lettres d’invitation;

  • Mettre à jour les bases de données.

• Établir les plannings, superviser les besoins matériels et humains ;

• Faire le lien avec les lieux d’exposition et de performance (Arsenal art contemporain, Centre phi etc..) ;

• Coordonner l’équipe des bénévoles : évaluation des besoins, organisation des plannings et des équipes, feuille de route, etc.

 

ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES INTERNATIONALES :

• Planifier, organiser et évaluer la faisabilité du projet ;

• Participer à la programmation des conférences et activités connexes avec la direction artistique et les communications ;

• Effectuer le planning de l’événement ;

• Coordonner l’accueil des professionnels internationaux et superviser la logistique globale :

  • Suivi logistique avec les délégations accueillies ;

  • Réservation des itinéraires, suivi des hébergements;

  • Suivi logistique et technique avec les lieux partenaires ;

  • Réaliser des feuilles de route, lettres d’invitations, documents de présentation, etc. ;

  • Tâches connexes liées à l’accueil des professionnels durant l’événement, etc.

 

ACTIVITÉS CONNEXES :

• Participer à l’organisation de la production des expositions dans la galerie ELEKTRA;

• Anticiper les besoins des artistes ;

• Gérer la technique liée au lieu (location de matériel, montage de l’expo);

• Effectuer le planning de l’événement.

 

Votre profil :

• Expérience avérée en production d’événements d’envergure internationale ;

• Bilingue anglais-français, maitrise du chinois, japonais ou coréen un plus;

• Flexibilité et autonomie ;

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;

• Gestion du stress et des priorités ;

• Capacité d’adaptation et résolution des problèmes, débrouillardise ;

• Capacité à bien travailler en équipe ;

• Posséder un vif intérêt pour l’art contemporain, l’art numérique, les arts médiatiques et les nouvelles technologies ;

• Maitriser la suite Office et l’environnement Mac.

 

Disponibilité :

Janvier – février 2020 : temps partiel : 20h/ semaine

Février – juillet 2020 : temps plein – 35 heures / semaine, de 9 h 30 à 17 h 30 avec une disponibilité accrue en période de festival et biennale – Avril / mai).

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Conditions de travail :

Salaire : à discuter, selon expérience.

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Vous pouvez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre d’intérêt à Sophie Churlaud avant le 18 décembre à  sophie@elektramontreal.ca . Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette offre. Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

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Les entrevues auront lieu début janvier 2020.